Ergani App: Νέα εφαρμογή για προσλήψεις προσωπικού μέσω κινητού σε λίγα λεπτά

Σε λειτουργία τέθηκε η νέα εφαρμογή Ergani App για εργοδότες, μέσω της οποίας οι επιχειρήσεις μπορούν να προχωρούν σε προσλήψεις προσωπικού για έκτακτες ανάγκες απασχόλησης, απευθείας από το κινητό τους τηλέφωνο.

Η νέα ψηφιακή υπηρεσία του υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης εντάσσεται στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και αφορά συμβάσεις διάρκειας έως δύο ημερών. Βασικός στόχος είναι η ταχύτερη κάλυψη αναγκών στελέχωσης και η μείωση του διοικητικού κόστους για επιχειρήσεις που χρειάζονται προσωπικό σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Η εφαρμογή αναμένεται να αξιοποιηθεί κυρίως από επιχειρήσεις του τουρισμού, της εστίασης, του catering, του λιανεμπορίου και της διοργάνωσης εκδηλώσεων, όπου η ζήτηση προσωπικού μπορεί να μεταβάλλεται ακόμη και μέσα στην ίδια ημέρα.

Πώς γίνεται

Ο εργοδότης εισέρχεται στο Ergani App και καταχωρίζει τα βασικά στοιχεία της σύμβασης, όπως:

• την ειδικότητα
• τις ημέρες και τις ώρες εργασίας
• την αμοιβή
• την ασφαλιστική κάλυψη.

Στη συνέχεια, ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErgani App, ελέγχει τους όρους που έχουν συμφωνηθεί και αποδέχεται ψηφιακά τη σύμβαση. Μετά την αποδοχή, ο εργοδότης οριστικοποιεί την υποβολή και το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ενημερώνεται αυτόματα, χωρίς να απαιτείται άλλη ενέργεια για την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησης.

Νέα ενιαία δήλωση

Η βασική αλλαγή για τις επιχειρήσεις είναι η ενοποίηση τριών διαφορετικών διοικητικών πράξεων σε μία ψηφιακή διαδικασία. Συγκεκριμένα, η νέα ενιαία δήλωση αντικαθιστά:

• την Αναγγελία Εναρξης Εργασίας
• τη Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας
• την Αναγγελία Λύσης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου.

Η παρέμβαση περιορίζει τον χρόνο και το κόστος διαχείρισης μιας βραχυχρόνιας πρόσληψης, ιδιαίτερα για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν οργανωμένο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού.

Παράλληλα, δίνει τη δυνατότητα άμεσης κάλυψης ενός έκτακτου κενού ή αυξημένου φόρτου εργασίας, χωρίς να απαιτείται η υποβολή πολλαπλών εντύπων στο πληροφοριακό σύστημα.

Οι κλάδοι

Η εφαρμογή σχεδιάστηκε για επιχειρήσεις με αυξημένη μεταβλητότητα στις ανάγκες προσωπικού. Στους βασικούς χρήστες αναμένεται να περιλαμβάνονται:

• ξενοδοχεία και τουριστικά καταλύματα
• εστιατόρια και καφέ
• εταιρείες catering
• χώροι δεξιώσεων και εκδηλώσεων
• επιχειρήσεις λιανικού εμπορίου
• εταιρείες που απασχολούν προσωπικό για πολιτιστικές και ψυχαγωγικές διοργανώσεις.

Για τους συγκεκριμένους κλάδους, η δυνατότητα πρόσληψης μέσα σε λίγα λεπτά μπορεί να βελτιώσει τη λειτουργική ευελιξία και να μειώσει τις καθυστερήσεις στην κάλυψη βαρδιών.

Τι αλλάζει

Η αναβαθμισμένη εφαρμογή myErgani App ενισχύει τον έλεγχο του εργαζομένου πάνω στους όρους της απασχόλησής του. Πριν από την ολοκλήρωση της πρόσληψης, ο εργαζόμενος μπορεί να δει:

• το είδος της εργασίας
• το ωράριο
• την αμοιβή
• την ασφαλιστική κάλυψη.

Η σύμβαση ενεργοποιείται μόνο μετά την ψηφιακή αποδοχή της. Με αυτόν τον τρόπο, το υπουργείο επιδιώκει να ενισχύσει τη διαφάνεια και να περιορίσει τις περιπτώσεις διαφοροποίησης μεταξύ των συμφωνημένων και των δηλωμένων όρων εργασίας.